皇冠2021年夏季研究生毕业答辩工作方案
为确保皇冠2021年夏季研究生毕业答辩工作的顺利进行,根据51吃瓜网校学位办和研究生院的相关规定及工作要求,经学院研究决定,现将有关事项通知如下。
一、答辩工作相关安排
(一)答辩形式
在校研究生采用现场答辩方式;答辩委员和答辩秘书到现场参加答辩。
(二)答辩分组
原则上按照每个团队进行答辩,不同团队的研究生也可在指导组老师指导下合并成一个组进行答辩。
(三)答辩委员会组成
博士学位论文答辩委员会由5名或以上(须为单数)具有正高职称的专家或博士研究生导师组成,其中至少应有2名校外专家;硕士学位委员会由3-5名(须为单数)具有副高及以上专业技术职称的专家或硕士生导师组成,答辩委员会主席应由具有硕士生指导教师资格的专家担任;建议博士和硕士学位论文答辩委员至少包括1名院学位分委会委员。答辩委员会设秘书1人,由本专业助教或以上专家技术职务的教学、科研人员担任。
(四)答辩秘书准备材料
今年有研究生答辩任务的团队,根据研究生数量报送1~2名答辩秘书,学院研工办负责答辩统筹及通知答辩秘书需准备的材料,包括答辩委员成员审核表、学术硕士答辩表决票等材料。答辩秘书提前将答辩委员会成员报院学位分委会审核。学院将安排导师和答辩秘书的相关培训。
二、答辩准备及要求
(一)答辩条件。①修满规定的学分,成绩合格;②指导老师同意答辩;③毕业申请材料经学院审核,符合毕业要求;④毕业论文撰写符合规范,盲审合格。
(二)答辩形式。采用现场答辩方式,需用到会场的答辩组,建议提前与研工办陈琦老师预约会议室。
(三)答辩组织。各组答辩秘书做好答辩记录,答辩秘书须提前将答辩人的学位论文、答辩评分表等送至答辩评委;并负责督促答辩人和答辩评委按时进入答辩会场。
(四)成绩评定。答辩结束后,答辩委员会通过无记名投票方式表决,主席主持修订形成答辩决议,相关纸质材料由相关人员本人签名。
(五)后续工作。毕业答辩结束后,及时督促通过答辩的研究生完成:①按照答辩小组意见和建议进一步完善学位论文,确保学位论文质量;②提交论文最终电子版至图书馆;③做好学位申请纸质材料的整理和准备工作,完成签字及提交。学院将根据时间要求,及时组织召开学位评定分委员会完成学位审核,并将相关信息及材料提交校学位办。
三、相关工作时间安排
时间 | 事项 |
5月1日-5月13日 | 教务员收集并整理毕业论文盲审意见,确定符合答辩要求的学生名单,并进行答辩分组 |
5月14日-5月25日 | 答辩秘书申请答辩会议室,联系答辩委员,通知答辩学生安排答辩 |
答辩后2天内 | 答辩秘书收集整理答辩相关材料,将答辩意见发送给相关学生文 |
答辩后一周内 | 答辩学生根据答辩意见完善论文 |
6月5日-6月10日 | 院学位评定分委会对学位申请进行审议,研工办提交审议材料至校学位办 |
四、答辩流程
(一)答辩准备
答辩秘书与各位答辩评委老师和答辩学生联系确认答辩时间。
答辩秘书收集本小组学生的毕业论文纸质版、答辩PPT等,并将纸质版论文至各位评委老师。
(二)答辩开始
答辩秘书做答辩主持人,宣布答辩主席、评委、答辩人员名单。
(三)答辩汇报
答辩人依次进行汇报答辩PPT,报告学位论文的主要内容。博士生陈述时间不少于30分钟,硕士生陈述时间不少于15分钟,学位申请人先用PPT阐述论文,主持人提前3分钟将做时间提醒。
(四)问答环节
评委们自由提问,答辩人回答答辩评委提出的问题。评委老师们自行做好笔录,给出答辩分数。博士生答辩委员会提问和学位申请人回答问题时间不少于30分钟,硕士生不少于15分钟。
(五)答辩评议
答辩秘书征得答辩评委老师们同意后,宣布论文答辩结束。
每个小组的答辩评委老师通过研究讨论,对每位答辩学生做出是否通过答辩的决定。答辩委员会采用现场投票方式进行无记名投票表决,主席主持修订形成答辩决议。
邀请答辩人和各位评委再次进入会议室,宣布表决结果及答辩委员决议,随后宣布答辩会议结束。答辩秘书对答辩委员会提出的问题、答辩情况、答辩决议进行记录,并向研工办提交备案材料。
未尽事宜,以学院研工办通知为准。
51吃瓜网
2021年5月11日