皇冠2020年夏季研究生毕业答辩工作方案

为确保新型冠状病毒肺炎疫情下皇冠2020年夏季研究生毕业答辩工作的顺利进行，根据51吃瓜网校学位办和研究生院的相关规定以及学校疫情防控工作要求，经学院研究决定，现将有关事项通知如下。

      一、答辩工作相关安排

（一）答辩形式

夏季未返校研究生将采用网络视频方式进行学位论文答辩，在校研究生仍将采用现场答辩方式；答辩委员和答辩秘书可来到现场参加答辩，亦可全部采用视频方式。答辩秘书提前做好现场参加答辩委员的入校登记等工作，并切实做好答辩过程的防疫准备工作。

（二）答辩分组

原则上按照每个团队进行答辩，不同团队的研究生也可在指导组老师指导下合并成一个组进行答辩。

（三）答辩委员会组成

博士学位论文答辩委员会由5名或以上（须为单数）具有正高职称的专家或博士研究生导师组成，其中至少应有2名校外专家；硕士学位委员会由3-5名（须为单数）具有副高及以上专业技术职称的专家或硕士生导师组成，答辩委员会主席应由具有硕士生指导教师资格的专家担任；建议博士和硕士学位论文答辩委员至少包括1名院学位分委会委员。答辩委员会设秘书1人，由本专业助教或以上专家技术职务的教学、科研人员担任。

（四）答辩秘书准备材料

今年有研究生答辩任务的团队，根据研究生数量报送1~2名答辩秘书，学院研工办负责答辩统筹及通知答辩秘书需准备的材料，包括答辩委员成员审核表、学术硕士答辩表决票等材料。答辩秘书提前将答辩委员会成员报院学位分委会审核，将网络答辩的相关链接和信息提前发送给学院研工办。学院将安排导师和答辩秘书的相关培训。

      二、答辩准备及要求

（一）答辩条件。①修满规定的学分，成绩合格；②指导老师同意答辩；③毕业申请材料经学院审核，符合毕业要求；④毕业论文撰写符合规范，盲审合格。

     （二）答辩形式。答辩采用“腾讯会议”线上平台进行。为保证视频答辩环节顺利进行，答辩前各小组需进行软件使用培训，制作视频答辩使用指南，并确认答辩小组各成员熟悉线上答辩使用的平台和流程，答辩前需进行预演，保证答辩使用的设备运行状态良好。需用到会场的答辩组，建议在学院6楼会议室进行，请提前与研工办陈琦老师预约会议室。

     （三）答辩组织。各组答辩秘书做好答辩记录，并负责整场视频答辩的组织和录音录像工作。答辩秘书须提前将答辩人的学位论文电子版、视频答辩软件使用方法、答辩评分表等发送至答辩评委；新建腾讯会议ID，并负责督促答辩人和答辩评委按时间上线进入视频答辩会场；答辩秘书要求全程录屏，并采集关键答辩图片3-5张（需含答辩现场全景、答辩委员会全体成员及学生答辩等），并将图片采集存档备查，以“XX学院-专业-学号-姓名”的方式命名文件夹备查。答辩结束后将截图、音视频资料的压缩包提交各系毕业论文负责人（环工：张立国；环科：王静）留存备查。答辩因故中断，可视情况由答辩评委组长决定是否稍后继续，或另行安排时间完成答辩。如需另行安排时间，应及时向教务员备案。

     （四）成绩评定。答辩结束后，答辩委员会通过无记名投票方式表决，主席主持修订形成答辩决议。相关纸质材料待疫情解除后，由相关人员本人签名补办纸质版。

     （五）后续工作。毕业答辩结束后，及时督促通过答辩的研究生完成：①按照答辩小组意见和建议进一步完善学位论文，确保学位论文质量；②提交论文最终电子版至图书馆；③做好学位申请纸质材料的整理和准备工作，待疫情解除返校后一周内完成签字及提交。学院将根据时间要求，及时组织召开学位评定分委员会完成学位审核，并将相关信息及材料提交校学位办。

三、相关工作时间安排

     四、答辩流程

（一）答辩准备

答辩秘书与各位答辩评委老师和答辩学生联系确认答辩时间。

答辩秘书将小组学生的毕业论文电子版、答辩PPT等打包，发至各位评委老师。

（二）答辩开始

答辩秘书做“腾讯会议”主持人，宣布答辩主席、评委、答辩人员名单。

（三）答辩汇报

答辩人依次在视频中共享答辩PPT，报告学位论文的主要内容。博士生陈述时间不少于30分钟，硕士生陈述时间不少于15分钟学位申请人先用PPT阐述论文，主持人提前3分钟将做时间提醒。

（四）问答环节

评委们自由提问，答辩人回答答辩评委提出的问题。评委老师们自行做好笔录，给出答辩分数。博士生答辩委员会提问和学位申请人回答问题时间不少于30分钟，硕士生不少于15分钟。

（五）答辩评议

答辩秘书征得答辩评委老师们同意后，宣布论文答辩结束，全体人员退出视频答辩会场。

每个小组的答辩评委老师通过研究讨论，对每位答辩学生做出是否通过答辩的决定。答辩委员会采用问卷星、腾讯投票等进行无记名投票表决，由答辩秘书截图打印保留好原始材料，主席主持修订形成答辩决议，会后交至各系毕业论文负责人（环工：张立国，环科：王静）。受疫情影响，今年夏季研究生学位材料中表决票无须交档案馆存档，由各研工办妥善保留存档。

邀请答辩人和各位评委再次进入视频会议，宣布表决结果及答辩委员决议，随后宣布答辩会议结束。答辩秘书对答辩委员会提出的问题、答辩情况、答辩决议进行记录，并向研工办提交备案材料。

未尽事宜，以学院研工办通知为准。

51吃瓜网

2020年4月28日